Entwurf – diese Seite beschreibt den Umgang von HotelPilot mit Daten und steht noch unter rechtlicher Prüfung.
HotelPilot speichert nur die betrieblichen Daten, die Ihr Team eingibt. Sie werden nicht verkauft oder weitergegeben und nur zum Betrieb Ihrer Hotels verwendet.
Was wir speichern
Kontodaten
Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse für die Anmeldung.
Organisationsdaten
Der Organisationsname, ihre Mitglieder und deren Rollen.
Hotel- & Zimmerdaten
Hotelnamen, Zimmernummern und Hotelzugriffsrechte.
Aufgaben & Reinigung
Aufgabendetails, Zuweisungen, Status, Notizen und Checklistenfortschritt.
Fotos
An Aufgaben angehängte Bilder, in privatem Speicher gehalten und nur über kurzlebige Links bereitgestellt.
Aktivitätsverlauf
Ein dauerhafter, nur anfügbarer Nachweis der Aufgabenänderungen zur Nachvollziehbarkeit.
Löschung
Beim Löschen Ihres Kontos wird Ihr Name im gesamten Verlauf entfernt und Sie werden aus jeder Organisation gelöst.
Ein Inhaber kann eine Organisation löschen; dabei werden ihre Hotels, Zimmer, Aufgaben, der Verlauf, Fotos und Einladungen dauerhaft entfernt.
Ein Hotel kann nur gelöscht werden, solange es keinen Aufgabenverlauf hat.
Der Aufgabenverlauf wird zur Nachvollziehbarkeit so lange aufbewahrt, wie die Organisation besteht.
Kontakt
Für Datenanfragen wenden Sie sich an den Inhaber Ihrer Organisation oder an den HotelPilot-Administrator.
Dies ist ein Arbeitsentwurf und muss vor einer kommerziellen Bereitstellung von HotelPilot rechtlich geprüft werden.